高企運行數據填報

企業做好高企相關運行數據填報，高企火炬年報、高企運行情況登記表的填報，保證公司總人數、科技人員數、研發費、高新技術產品產值、收入總額、知識產權等數據的準確性；

做好被抽查的準備

根據《高新技術企業認定管理辦法》要求，“科技部、財政部、稅務總局應建立隨機抽查和重點檢查機制，加強對各地高新技術企業認定管理工作的監督檢查。”因此，企業不僅要重視認定時資料的準備，更應當注重資格維持，為期滿后重新認定及后續可能面臨的檢查做好充分準備，主要備查資料好下：

1、知識產權證書

2、科技成果轉化證明材料

3、研發活動證明材料

4、研發費用明細賬及相關憑證
5、高新收入證明材料
6、科技人員證明材料
7、產學研合作證明材料
8、檢查部門要求的其他資料

企業更名、搬遷注意事項

更名及重大變化事項

高新技術企業發生名稱變更或與認定條件有關的重大變化（如分立、合并、重組以及經營業務發生變化等），應在發生之日起三個月內向認定機構報告，在“高新技術企業認定管理工作網”上提交《高新技術企業名稱變更申請表》（附件7），并將打印出的《高新技術企業名稱變更申請表》與相關證明材料報認定機構，由認定機構負責審核企業是否仍符合高新技術企業條件。

企業僅發生名稱變更，不涉及重大變化，符合高新技術企業認定條件的，由認定機構在本地區公示10個工作日，無異議的，由認定機構重新核發認定證書，編號與有效期不變，并在“高新技術企業認定管理工作網”上公告；有異議的或有重大變化的（無論名稱變更與否），由認定機構按《認定辦法》第十一條進行核實處理，不符合認定條件的，自更名或條件變化年度起取消其高新技術企業資格，并在“高新技術企業認定管理工作網”上公告。

異地搬遷

1. 《認定辦法》第十八條中整體遷移是指符合《中華人民共和國公司登記管理條例》第二十九條所述情況。

2. 跨認定機構管理區域整體遷移的高新技術企業須向遷入地認定機構提交有效期內的《高新技術企業證書》及遷入地工商等登記管理機關核發的完成遷入的相關證明材料。

3. 完成整體遷移的，其高新技術企業資格和《高新技術企業證書》繼續有效，編號與有效期不變。由遷入地認定機構給企業出具證明材料，并在“高新技術企業認定管理工作網”上公告。

知識產權規劃

知識產權的核心技術與主營產品要有相關性。涉及軟件應用的可申請軟件著作權，生產制造類企業一般可申請發明專利／實用新型專利。建議每年申請1個以上I類發明專利或5個以上I類專利、軟件著作權。

知識產權：

1. 高新技術企業認定所指的知識產權須在中國境內授權或審批審定，并在中國法律的有效保護期內。知識產權權屬人應為申請企業。

2. 不具備知識產權的企業不能認定為高新技術企業。

3. 高新技術企業認定中，對企業知識產權情況采用分類評價方式，其中：發明專利（含國防專利）、植物新品種、國家級農作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權等按Ⅰ類評價；實用新型專利、外觀設計專利、軟件著作權等（不含商標）按Ⅱ類評價。

4. 按Ⅱ類評價的知識產權在申請高新技術企業時，僅限使用一次。

5. 在申請高新技術企業及高新技術企業資格存續期內，知識產權有多個權屬人時，只能由一個權屬人在申請時使用。

6. 申請認定時專利的有效性以企業申請認定前獲得授權證書或授權通知書并能提供繳費收據為準。

7. 發明、實用新型、外觀設計、集成電路布圖設計專有權可在國家知識產權局網站（http://www.sipo.gov.cn）查詢專利標記和專利號；國防專利須提供國家知識產權局授予的國防專利證書；植物新品種可在農業部植物新品種保護辦公室網站（http://www.cnpvp.cn）和國家林業局植物新品種保護辦公室網站（http://www.cnpvp.net）查詢；國家級農作物品種是指農業部國家農作物品種審定委員會審定公告的農作物品種；國家新藥須提供國家食品藥品監督管理局簽發的新藥證書；國家一級中藥保護品種須提供國家食品藥品監督管理局簽發的中藥保護品種證書；軟件著作權可在國家版權局中國版權保護中心網站(http://www.ccopyright.com.cn)查詢軟件著作權標記（亦稱版權標記）。

財務數據規劃

高企財務分（增長性公式）主要看企業近三年營業收入和凈資產，最好保持企業年度營業收入和凈資產數據每年呈正增長趨勢；

研發費用歸集

編制研發費用輔助賬（或專賬），研發費加計扣除的歸集核實。
建議每個月都要做相應的研發費用歸集：
1、人員費（工資、保險、公積金）；
2、直接投入（原材料、燃料、動力、試驗、設備維護、設備租賃等費用）；
3、折舊費（儀器、設備折舊等費用）；
4、設計費（新產品、新工藝構思、研發、制造產生的費用）；
5、裝備調試費（工裝研發過程產生費用）；
6、其他費用（資料、咨詢、檢索、驗收、會議、差旅、通訊等費用），不超過研發費用20％。

項目材料管理

1、將以前申報高企的資料做好備份，包括紙質材料、電子掃描件。
2、發票、合同、技術文件、產品圖片、使用手冊等日常保存管理。

溫馨提示：

高企認定后管理不重視或者沒做好，隨時會被取消資格，甚至追繳已享受的優惠！
對于企業來說，在獲得國家高新技術企業資格之后，還需要做好以上后續管理工作，才不會導致高企資質被取消。
高新技術企業認定有效期三年，三年過后需重新認定，對于企業來說是一項長期的工作，申報高新需要耗費大量的工作，認定不易，千萬不能因為一時大意導致嚴重后果。